Beleidsplan Stichting Erven Witteveen 2024-2025
1. Inleiding en doelstellingen
Stichting Erven Witteveen, hierna ook te noemen: ‘de stichting’ is door het overlijden van de heer Gerrit Witteveen op 25 oktober 2015 in het leven geroepen met de volgende doelstellingen:
- Financiële ondersteuning van projecten en initiatieven op kerkelijk, cultureel en andere voor de samenleving van Deventer van maatschappelijk belang zijnde gebieden.
- Al wat daarmee verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin van het woord.
Het bestuur zorgt ervoor dat de doelstellingen van de stichting worden nageleefd.
2. Werkzaamheden, wijze van subsidiëring en vermogensbeheer
De verwezenlijking van deze doelstellingen zal in hoofdzaak bestaan uit het verstrekken van eenmalige subsidies aan personen, organisaties, andere Algemeen nut beogende instellingen (ANBI’s) en (steun)Stichtingen Belang Behartigende Instellingen (‘SBBI’s’). Bij twijfel wordt het ideële karakter getoetst.
De stichting verstrekt geen structurele subsidies.
Het bestuur stelt de voorwaarden vast waaronder de subsidies worden verstrekt. Aanvragen voor subsidie zullen aan deze voorwaarden worden getoetst alvorens tot betaling wordt overgegaan. Deze toetsing vindt plaats in bestuursvergaderingen.
Daarnaast werkt de stichting samen met (rechts)personen met soortgelijke doelstelling en onderhoudt het contacten met subsidiërende instellingen. Zo loven wij samen met 4 andere cultuurfondsen een keer in de twee jaar de Cultuur Talentprijs Deventer uit, groot 4000 euro. Dit om veelbelovende kunstenaars een extra stimulans te geven zich verder te ontwikkelen. In 2021 gebeurde dit voor het eerst.
Binnen het bestuur is de penningmeester primair verantwoordelijk voor het beheer van het vermogen van de stichting, binnen de bevoegdheden die hem op grond van de statuten toekomen en in overleg met het bestuur.
3. Spelregels
Niet meer van toepassing, omdat aanvragen (sinds 14 augustus 2024) niet meer mogelijk zijn.
4. Publiciteit
Het bestuur beheert de website ervenwitteveen.nl waar onder meer de volgende gegevens ter inzage zijn:
a. de naam van de stichting;
b. het RSIN/fiscaal nummer;
c. de contactgegevens van de instelling;
d. de doelstelling van de ANBI;
e. het vigerende beleidsplan;
f. de namen en functies van de bestuurders;
g. een verslag van de activiteiten van de stichting;
h. het beloningsbeleid van de bestuurders;
i. een financiële verantwoording;
j. informatie over hoe een aanvraag te doen;
k. aanvraagformulier.
5. Beloning bestuurders
De bestuurders van de stichting ontvangen geen vergoedingen voor hun werkzaamheden. Alleen gemaakte kosten die redelijkerwijs nodig zijn voor het uitoefenen van een bestuursfunctie worden vergoed.
6. Actieplan 2024-2025
- Verder onder de aandacht brengen van de sociale doelstelling van de stichting, onder meer door de in 2021 ingestelde Witteveenprijs en door de productie van een promotiefilm en de publicatie daarvan op de website en sociale media;
- Het implementeren van de recent aangepaste spelregels zoals hier boven onder punt 3 zijn geformuleerd.
- We verkennen de mogelijkheid van een “groot gebaar” waarbij we een groot project mogelijk maken ter nagedachtenis van onze naamdrager en erflater, de heer Gerrit Witteveen. In 2024 moet een haalbare invulling van dit grote gebaar duidelijk worden.